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Politique de confidentialité des données personnelles

La présente charte est établie par BEA SA située Allée des Noisetiers 5 à 4031 Angleur, inscrite à la Banque Carrefour des entreprises sous le numéro : BE0419.044.453.

Les présentes règles de confidentialité visent à vous indiquer quelles informations nous collectons, pour quelle raison, et comment nous les utilisons. En sa qualité de responsable du traitement, BEA attache une grande importance au traitement de vos données.

1. Données Personnelles Collectées

1.1. Les données que vous nous communiquez

Inscription à la newsletter
Lors de son inscription à notre newsletter, l’utilisateur nous fournit les informations suivantes :

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Formulaire de contact
Lors d’une question à notre équipe de vente, une question technique ou l’envoi d’une candidature via le formulaire de contact, nous collectons les informations suivantes :

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  • Information facultative : adresse, code postal, sujet

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Formulaire de test sur le terrain
En envoyant un formulaire de test de terrain (en format électronique, papier, par téléphone, e-mail, etc.) à BEA, vous l’autorisez à collecter un ensemble de données relatives au test de terrain. Outre les données techniques, nous collectons également les informations personnelles suivantes :

  • prénom, nom, numéro de téléphone, société, pays et e-mail.

Ces informations sont essentielles afin d’assurer une réponse (le cas échéant) et de vous recontacter pour obtenir des informations plus détaillées sur votre installation (le cas échéant).

Vos données personnelles peuvent être consultées par l’ingénieur de test et l’équipe de gestion du produit, dans le but de vous contacter dans le cadre du test de terrain. Dans la même optique, le responsable de la clientèle et/ou le service des ventes associé peut également vous contacter.

1.2. Les données qui sont automatiquement collectées

Notre site Internet utilise des cookies. Nous plaçons des cookies sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Ces cookies permettent de conserver vos préférences lors de l’utilisation de notre site internet.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un “cookie” est un petit fichier composé de lettres et de chiffres stocké dans votre navigateur ou sur le disque dur de votre ordinateur. Ainsi nous pouvons nous rappeler de vos préférences lors de l’utilisation de notre site Internet.
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Les cookies de tiers
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2. Droits de la personne concernÉE

Si vous souhaitez accéder à vos données personnelles, obtenir qu’elles soient corrigées si nécessaire ou effacées, limiter ou refuser leur traitement, retirer votre consentement, obtenir leur portabilité, vous pouvez à tout moment nous contacter en nous envoyant une demande écrite, datée et signée, avec une copie de votre carte d’identité, à l’adresse suivante : [email protected]

BEA s’engage à vous répondre dans un délai de 30 jours.

Si vous n’êtes pas satisfait par la suite donnée à votre demande, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’autorité compétente : https://www.privacycommission.be

2.1. Droits d’accès, rectification et suppression des données

Vous avez le droit de consulter les informations vous concernant et d’obtenir une copie des informations que nous détenons.
Si vos données à caractère personnel ont changé, vous pouvez nous demander de rectifier, compléter ou supprimer les données dépassées, incorrectes ou incomplètes que nous détenons à votre propos :
• en nous envoyant un e-mail à [email protected]
• ou un courrier à l’attention du : service client – BEA Europe – Allée des Noisetiers 5 4031 Liège.

De plus, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données et de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel.

2.2. Droits à la portabilité des données

Vous disposez également du droit à la portabilité de vos données en envoyant un e-mail à  l’adresse suivante : [email protected]. Il concerne le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, lisible par un ordinateur et le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

3. TransferT des données à caractère personnel

BEA s’engage à ne pas transmettre vos données en dehors du Groupe Halma. BEA ne partagera pas, ne vendra pas, ne transférera pas ni ne diffusera d’aucune autre manière vos données personnelles sauf si l’objet du contrat l’exige (par ex. Livraison, etc.), si la loi l’exige ou si vous l’y autorisez expressément.

Par ailleurs, vos données personnelles peuvent être rendues accessibles à nos fournisseurs de services informatiques, qui se trouvent parfois en dehors de l’Espace économique européen. Ces fournisseurs sont soumis à toutes les mesures exposées dans les clauses contractuelles européennes types.

4. Conservation de vos données

Vos données personnelles sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement tel que décrit aux points 1.1 et 1.2.

La durée de rétention des cookies et des données personnelles relatives au test de terrain est de 1 an.  La durée de conservation des autres données est de 5 ans.  Ces données sont ensuite anonymisées.

5. Securité des données

BEA prendra les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à la protection de vos données personnelles contre la destruction, la perte, la modification, l’accès ou le traitement non autorisé. BEA s’engage en outre à limiter l’accès aux données personnelles aux situations dans lesquelles cet accès est indispensable. Les employés ayant accès à ces données ont été informés de leurs obligations en matière de protection des données. Ces mesures de sécurité sont régulièrement revues et adaptées afin d’assurer un niveau de protection adéquate.

6. Contact

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter notre département GDPR ou envoyer un email à l’adresse : [email protected].

 

 

2019/V2

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